Вы здесь

Положение об организации централизованного учета наследственных дел и порядке оформления нотариусами наследственных прав по принципу «Наследство без границ»

Положение об организации централизованного учета наследственных дел и порядке оформления нотариусами наследственных прав по принципу «Наследство без границ»

Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, Положением «О Единой Информационной Системе Нотариата Российской Федерации» (далее - Положение об ЕИС).

Положение регламентирует порядок оформления наследственных прав в нотариальных конторах по выбору наследника в пределах нотариальных округов Пермского края, порядок централизованного учета наследственных дел, и направлено на совершенствование организации приема граждан и юридических лиц, обращающихся к нотариусам по вопросу оформления наследственных прав.

1.  Наследники граждан, умерших с 01 января 2015 года, по своему усмотрению могут
обратиться к любому нотариусу в пределах одного нотариального округа Пермского края для
оформления наследственных прав, а нотариус обязан совершить все необходимые действия в рамках
наследственного дела в соответствии с действующим законодательством.

Оформление наследственных прав на имущество граждан, умерших до 01 января 2015 года, осуществляется в соответствии с распределением ведения наследственных дел в Пермском крае, существовавшим до введения порядка по принципу «Наследство без границ».

2.  Нотариусы обязаны разместить в помещении нотариальных контор информацию о порядке
открытия наследственных дел, установленном настоящим Положением.

  1. Положение обязательно к применению для всех нотариусов, занимающихся частной практикой на территории Пермского края, а также лиц, замещающих временно отсутствующего нотариуса.
  2. Нотариус по месту открытия наследства (нотариальный округ) в соответствии с законодательством Российской Федерации принимает заявления о принятии наследства или об отказе от него, иные документы, являющиеся основанием для открытия наследственного дела.

5. При поступлении документов по почте нотариус определяет, совпадает ли место открытия
наследства с нотариальным округом, в котором он назначен на должность.

Если местом открытия наследства является другой нотариальный округ, нотариус выполняет поиск информации о регистрации наследственного дела в ЕИС. При наличии сведений о зарегистрированном наследственном деле документы передаются соответствующему нотариусу, в производстве которого находится дело. В случае отсутствия сведений о регистрации в ЕИС наследственного дела документы направляются нотариусу, в соответствии с ранее действовавшим распределением ведения наследственных дел в нотариальном округе, в порядке и сроки, установленные Правилами нотариального делопроизводства.

О направлении документов другому нотариусу в письменной форме сообщается лицу, от которого поступили документы.

6.   Наследственное дело может быть открыто нотариусом только после выполнения
процедуры его регистрации в ЕИС.

  1. Вопрос о компетенции нотариуса на ведение конкретного наследственного дела в пределах нотариального округа определяется по первой регистрации наследственного дела в ЕИС.
  2. Перед регистрацией наследственного дела нотариус имеет возможность предварительно провести проверку на наличие совпадений основных параметров наследственного дела в ЕИС в подразделе «Поиск дела».

 

9.   Регистрация наследственного дела в ЕИС осуществляется в разделе «Реестр
наследственных дел ЕИС» в момент обращения заинтересованного лица (наследник, кредитор,
переживший супруг и т.д.) к нотариусу либо в день получения документов, являющихся основанием
для начала производства по наследственному делу, по почте.

Заполнение реестра наследственных дел ЕИС осуществляется в соответствии с пунктом 4 Требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденных приказом Минюста Российской Федерации от 17.06.2014 № 128.

При отсутствии в представленных нотариусу документах сведений о полной дате смерти наследодателя (например, указан только месяц и/или год смерти), нотариус проставляет в графе «Дата смерти» соответственно последний день указанного месяца или 31 декабря указанного года. При этом в графе «Примечание» проставляется отметка, что точная дата смерти наследодателя неизвестна.

В графе «Номер дела» указывается очередной порядковый номер наследственного дела в соответствии с Книгой учета наследственных дел нотариуса.

  1. При внесении нотариусом сведений в реестр наследственных дел ЕИС средствами ЕИС проводится автоматическая проверка наличия полных или частичных совпадений основных сведений по наследственному делу со сведениями, ранее внесенными в реестр наследственных дел ЕИС.
  2. В случае обнаружения совпадения вносимых сведений со сведениями по ранее открытым наследственным делам, содержащимися в реестре наследственных дел ЕИС, нотариус получает из ЕИС извещение о наличии указанных совпадений (с указанием совпавших сведений) и перечень наследственных дел, по которым было обнаружено совпадение сведений (с указанием сведений о нотариусе, ведущем наследственное дело, и номере наследственного дела).

Нотариус, проанализировав перечень, с учетом полученной информации о совпадающих наследственных делах, принимает решение о регистрации или об отказе в регистрации нового наследственного дела. Решение о регистрации нового наследственного дела подписывается нотариусом с использованием квалифицированной электронной подписи.

12.  При наличии сведений о зарегистрированном в ЕИС идентичном наследственном деле,
нотариус разъясняет обратившемуся лицу, что ведение наследственного дела относится к
компетенции другого нотариуса, и предоставляет информацию о нотариусе, в производстве которого
уже находится наследственное дело.

По просьбе обратившегося лица нотариус может осуществить передачу документов надлежащему нотариусу в порядке, определенном ст. 86 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

В случае поступления документов по почте они направляются нотариусу, в компетенцию которого входит ведение данного наследственного дела, в порядке и сроки, установленные Правилами нотариального делопроизводства.

О направлении документов другому нотариусу в письменной форме сообщается лицу, от которого поступили документы.

  1. При отсутствии совпадений основных сведений по наследственному делу со сведениями, ранее внесенными в реестр наследственных дел, нотариусу направляется программными средствами ЕИС подтверждение факта внесения сведений по наследственному делу в реестр наследственных дел ЕИС с указанием регистрационного номера в ЕИС и даты регистрации.
  2. При внесении сведений в реестр наследственных дел ЕИС нотариус подписывает эти сведения усиленной квалифицированной электронной подписью.
  3. После регистрации в ЕИС нотариус открывает наследственное дело в соответствии с законодательством Российской Федерации, Правилами нотариального делопроизводства.
  4. В случае отсутствия по техническим причинам доступа к ЕИС (сбои в работе сервера, отсутствие электроэнергии и т.д.), нотариус принимает документы, являющиеся основанием для открытия наследственного дела, и открывает наследственное дело.

 

 

При возобновлении доступа к ЕИС нотариус выполняет поиск информации о регистрации наследственного дела в ЕИС и принимает решение о вводе сведений об открытии наследственного дела в ЕИС либо о передаче наследственного дела другому нотариусу по принадлежности, о чем письменно извещает заявителя.

  1. В случае регистрации в ЕИС нескольких идентичных наследственных дел нотариус, зарегистрировавший наследственное дело позднее, должен передать его по принадлежности нотариусу, осуществившему регистрацию первым.
  2. По совместному решению Правления нотариальной палаты и территориального органа юстиции наследственное дело может быть передано от одного нотариуса другому, в следующих случаях:

1)  по основаниям, указанным в ст. 47 Основ законодательства Российской Федерации о
нотариате;

2)  прекращение полномочий нотариуса;

3)      в других исключительных случаях с учетом мнения нотариуса, ведущего наследственное дело, нотариуса, принимающего наследственное дело и наследников.

19.  Нотариус, передающий наследственное дело, в реестре наследственных дел ЕИС в
соответствующем наследственном деле в разделе «Состояние» проставляет отметку «передано», в
разделе «Особые отметки» указывает причины передачи и ФИО нотариуса, кому передано дело.

Затем осуществляется непосредственная передача наследственного дела в реестре наследственных дел ЕИС.

Нотариус, принимающий наследственное дело в случаях установленных пунктом 18 настоящего Положения, регистрирует его в ЕИС, в разделе «Особые отметки» указывает сведения о получении наследственного дела от другого нотариуса.

  1. Перед выдачей свидетельства о праве на наследство нотариус еще раз проверяет наличие сведений о наследственном деле в ЕИС и их соответствие требованиям, утвержденным приказом Минюста Российской Федерации от 17.06.2014 № 128, производит сверку с документами, представленными на бумажном носителе.
  2. Ответственность за своевременность и полноту формирования информационного блока ЕИС, содержащего сведения об открытых наследственных делах, несет нотариус, в производстве которого находятся наследственные дела.

22.   Запросы иностранных компетентных органов о правовой помощи, связанные с
наследственными делами граждан, умерших с 01 января 2015 года, направляются территориальным
органом юстиции в нотариальную палату для дальнейшей передачи на исполнение нотариусу, в
компетенцию которого входит ведение данного наследственного дела.

При отсутствии сведений о регистрации наследственного дела в ЕИС, нотариальная палата возвращает поручение в территориальный орган юстиции с соответствующим пояснением.

 

 

Яндекс.Метрика

 

-->
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).