Вы здесь

Положение об организации централизованного учета наследственных дел и порядке оформления нотариусами наследственных прав по принципу «Наследство без границ»

Положение об организации централизованного учета наследственных дел
и порядке оформления нотариусами наследственных прав
по принципу «Наследство без границ»

 

Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, Приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства», Приказом Минюста России от 17.06.2014 № 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата», Приказом Минюста России от 17.06.2014 128 «Об утверждении Требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата», Положением «О Единой Информационной Системе Нотариата Российской Федерации» (далее – Положение об ЕИС).

Положение регламентирует порядок оформления наследственных прав в нотариальных конторах по выбору наследника в пределах нотариальных округов Пермского края, порядок централизованного учета наследственных дел, и направлено на совершенствование организации приема граждан и юридических лиц, обращающихся к нотариусам по вопросу оформления наследственных прав.

 

 

1. Наследники граждан, умерших с 01 января 2015 года, по своему усмотрению могут обратиться к любому нотариусу в пределах одного нотариального округа Пермского края для оформления наследственных прав, а нотариус обязан совершить все необходимые действия в рамках наследственного дела в соответствии с действующим законодательством.

Оформление наследственных прав на имущество граждан, умерших до 01 января 2015 года, осуществляется в соответствии с распределением ведения наследственных дел в Пермском крае, существовавшим до введения порядка по принципу «Наследство без границ».

 

2. Нотариусы обязаны разместить в помещении нотариальных контор информацию о порядке открытия наследственных дел, установленном настоящим Положением.

 

3. Положение обязательно к применению для всех нотариусов, занимающихся частной практикой на территории Пермского края, а также лиц, замещающих временно отсутствующего нотариуса.

 

4. Нотариус по месту открытия наследства (нотариальный округ) в соответствии с законодательством Российской Федерации принимает заявления о принятии наследства или об отказе от него, иные документы, являющиеся основанием для открытия наследственного дела.

 

5. При поступлении документов по почте нотариус определяет, совпадает ли место открытия наследства с нотариальным округом, в котором он назначен на должность.

Если местом открытия наследства является другой нотариальный округ, нотариус выполняет поиск информации о регистрации наследственного дела в ЕИС. При наличии сведений о зарегистрированном наследственном деле документы передаются соответствующему нотариусу, в производстве которого находится дело. В случае отсутствия сведений о регистрации в ЕИС наследственного дела в отношении граждан, проживавших на момент смерти на территории г. Перми и Пермского края, документы направляются нотариусу, в соответствии с ранее действовавшим распределением ведения наследственных дел в нотариальном округе, в порядке и сроки, установленные Правилами нотариального делопроизводства. В случае отсутствия сведений о регистрации в ЕИС наследственного дела в отношении граждан, проживавших на момент смерти в иных регионах Российской Федерации, документы направляются другому нотариусу либо в соответствующий территориальный орган для дальнейшей передачи по принадлежности в порядке и сроки, установленные пунктом 28 Правил нотариального делопроизводства.

О направлении документов другому нотариусу или в территориальный орган в письменной форме сообщается лицу, от которого поступили документы.

 

6. В соответствии со статьей 34.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате при поступлении документов, являющихся основанием для заведения наследственного дела (например, заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства, о принятии мер к охране наследственного имущества, об управлении наследственным имуществом, о вынесении постановления о выплате денежных средств на достойные похороны наследодателя, о выдаче свидетельства о праве собственности пережившего супруга на долю в общем имуществе супругов, о согласии быть исполнителем завещания, о выдаче свидетельства, удостоверяющего полномочия исполнителя завещания), сведения об открытии наследства вносятся нотариусом в реестр наследственных дел ЕИС не позднее следующего рабочего дня после поступления соответствующих документов.

 

7. Основанием для включения сведений в реестр наследственных дел ЕИС является получение нотариусом документа, послужившего основанием для заведения наследственного дела, и регистрация его в Книге учета наследственных дел нотариуса.

 

8. Заполнение реестра наследственных дел ЕИС осуществляется в соответствии с пунктом 4 Требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденных приказом Минюста России от 17.06.2014 № 128.

В графе «Номер дела» указывается очередной порядковый номер наследственного дела в соответствии с Книгой учета наследственных дел нотариуса.

При отсутствии в представленных нотариусу документах сведений о полной дате смерти наследодателя (например, указан только месяц и/или год смерти), графа «Дата смерти» заполняется в соответствии с данными, указанными в свидетельстве о смерти (например, если в свидетельстве о смерти в графе «умер(ла)» указано «февраль 2016 года», то в графе «Дата смерти» реестра наследственных дел ЕИС указывается «02.2016»; если в свидетельстве о смерти в графе «умер(ла)» дата смерти не указана, то графа «Дата смерти» реестра наследственных дел ЕИС не заполняется).

 

9.При внесении нотариусом сведений в реестр наследственных дел ЕИС средствами ЕИС проводится автоматическая проверка наличия полных или частичных совпадений основных сведений по наследственному делу со сведениями, ранее внесенными в реестр наследственных дел ЕИС.

 

10. В случае обнаружения совпадения вносимых сведений со сведениями по ранее открытым наследственным делам, содержащимися в реестре наследственных дел ЕИС, нотариус получает из ЕИС извещение о наличии указанных совпадений (с указанием совпавших сведений) и перечень наследственных дел, по которым было обнаружено совпадение сведений (с указанием сведений о нотариусе, ведущем наследственное дело, и номере наследственного дела).

Нотариус, проанализировав перечень, с учетом полученной информации о совпадающих наследственных делах, принимает решение о регистрации или об отказе в регистрации нового наследственного дела. Решение о регистрации нового наследственного дела подписывается нотариусом с использованием квалифицированной электронной подписи.

 

11. Вопрос о компетенции нотариуса на ведение конкретного наследственного дела в пределах нотариального округа определяется по первой регистрации наследственного дела в ЕИС.

 

12. При наличии сведений о зарегистрированном в ЕИС идентичном наследственном деле, нотариус разъясняет обратившемуся лицу, что ведение наследственного дела относится к компетенции другого нотариуса, и предоставляет информацию о нотариусе, в производстве которого уже находится наследственное дело.

По просьбе обратившегося лица нотариус может осуществить передачу документов надлежащему нотариусу в порядке, определенном ст. 86 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

В случае поступления документов по почте они передаются соответствующему нотариусу, в производстве которого находится наследственное дело, в порядке и сроки, установленные Правилами нотариального делопроизводства.

О направлении документов другому нотариусу в письменной форме сообщается лицу, от которого поступили документы.

 

13. При отсутствии совпадений основных сведений по наследственному делу со сведениями, ранее внесенными в реестр наследственных дел, нотариусу направляется программными средствами ЕИС подтверждение факта внесения сведений по наследственному делу в реестр наследственных дел ЕИС с указанием регистрационного номера в ЕИС и даты регистрации.

 

14. При внесении сведений в реестр наследственных дел ЕИС нотариус подписывает эти сведения усиленной квалифицированной электронной подписью.

 

15. Перед регистрацией наследственного дела нотариус имеет возможность предварительно провести проверку на наличие совпадений основных параметров наследственного дела в реестре наследственных дел ЕИС в подразделе «Поиск дела».

 

16. В случае отсутствия по техническим причинам доступа к ЕИС (сбои в работе сервера, отсутствие электроэнергии и т.д.), нотариус принимает документы, являющиеся основанием для открытия наследственного дела, и открывает наследственное дело в соответствии с законодательством Российской Федерации, Правилами нотариального делопроизводства.

При возобновлении доступа к ЕИС нотариус выполняет поиск информации о регистрации наследственного дела в ЕИС и принимает решение о вводе сведений об открытии наследственного дела в ЕИС либо о передаче наследственного дела другому нотариусу по принадлежности, о чем письменно извещает заявителя.

 

17. В случае регистрации в ЕИС нескольких идентичных наследственных дел нотариус, зарегистрировавший наследственное дело позднее, должен передать его по принадлежности нотариусу, осуществившему регистрацию первым.

 

17.1. При направлении нотариусами наследственных делграждан, умерших с 01 января 2015 года, в территориальный орган юстиции для пересылки нотариусу г. Перми или Пермского края по принадлежности в порядке пункта 136 Правил нотариального делопроизводства, утвержденных Приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78, в случае если нотариус, в чью компетенцию входит ведение конкретного наследственного дела, не известен, территориальный орган юстиции пересылает наследственное дело нотариусу г. Перми или Пермского края в соответствии с распределением ведения наследственных дел в Пермском крае, существовавшим до введения порядка по принципу «Наследство без границ».

 

17.2. В случае поступления в Нотариальную палату Пермского края заявления о принятии наследства или об отказе от него в отношении граждан, умерших с 01 января 2015 года, проживавших на момент смерти на территории г. Перми и Пермского края, при отсутствии в реестре наследственных дел Единой информационной системы нотариата сведений об открытии наследственного дела Нотариальная палата Пермского края направляет соответствующее заявление с сопроводительным письмом нотариусу г. Перми или Пермского края в соответствии с распределением ведения наследственных дел в Пермском крае, существовавшим до введения порядка по принципу «Наследство без границ».

 

18. По совместному решению Правления нотариальной палаты и территориального органа юстиции наследственное деломожет быть передано от одного нотариуса другому, в следующих случаях:

1) по основаниям, указанным в ст. 47 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате;

2) прекращение полномочий нотариуса;

3) в других исключительных случаях с учетом мнения нотариуса, ведущего наследственное дело, нотариуса, принимающего наследственное дело и наследников.

 

19. Нотариус, передающий наследственное дело, в реестре наследственных дел ЕИС в соответствующем наследственном деле в разделе «Состояние» проставляет отметку «передано», в разделе «Особые отметки» указывает причины передачи и ФИО нотариуса, кому передано дело, либо соответствующий территориальный орган, в который передано дело в порядке пункта 136 Правил нотариального делопроизводства.

Затем осуществляется непосредственная передача наследственного дела в реестре наследственных дел ЕИС.

Нотариус, принимающий наследственное дело в случаях установленных пунктом 18 настоящего Положения, регистрирует его в ЕИС, в разделе «Особые отметки» указывает сведения о получении наследственного дела от другого нотариуса.

 

20. Перед выдачей свидетельства о праве на наследство нотариус еще раз проверяет наличие сведений о наследственном деле в ЕИСи их соответствие требованиям, утвержденным приказом Минюста Российской Федерации от 17.06.2014 № 128, производит сверку с документами, представленными на бумажном носителе.

 

21. Ответственность за своевременность и полноту формирования информационного блока ЕИС, содержащего сведения об открытых наследственных делах, несет нотариус, в производстве которого находятся наследственные дела.

 

22. Запросы иностранных компетентных органов оправовой помощи, связанные с наследственными делами граждан, умерших с 01 января 2015 года, направляются территориальным органом юстиции в нотариальную палату для дальнейшей передачи на исполнение нотариусу, в компетенцию которого входит ведение данного наследственного дела.

При отсутствии сведений о регистрации наследственного дела в ЕИС, нотариальная палата возвращает поручение в территориальный орган юстиции с соответствующим пояснением.

21 января 2014 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).